Pokud pracujete z domova nebo máte několik pracovníků, kteří jsou vzdáleni, budete si čas od času muset sjednat čas na hovor nebo videohovor. I když si k tomu mnozí zvolí Zoom, jsou i další, kteří si zvolí Google Meet. Vytvoření schůzky pomocí této aplikace Google je poměrně snadné. A kvalitu. Ne každý ale ví, jak na to.
Pokud tedy patříte k těm, kteří potřebují mít online schůzky s pracovníky, klienty, dodavateli... a nechcete na svém počítači používat jiný program (který si musíte nainstalovat, aby fungoval), Zde vám pomůžeme zjistit, jak vytvořit schůzku ve službě Google Meet. Můžeme začít?
Co je Google Meet
Pokud už nějakou dobu používáte Google, jistě si pamatujete, že jste mohli přes svůj e-mail uskutečňovat videohovory s kontakty, které byly online. Ty byly velmi kvalitní, jak obraz, tak zvuk, a málokdy sestříhané (i když se bavíme o více než deseti letech).
Postupem času se Google rozhodl dát tomuto nástroji face lift a za to Odstranil ji a na její místo umístil Google Meet.
To se také používá pro videohovory, ale má také další funkce, jak jsme již viděli v jiném článku.
Jak vytvořit schůzku v Google Meet na počítači
Zaměřme se na dva předpoklady. Nejprve si představte, že recenzujete něco ze svého eCommerce a potřebujete si promluvit s pracovníkem. Takže mu pošlete e-mail, zprávu atd. abych zjistil, jestli to může být ten samý den a v tu dobu.
Druhá osoba odpoví ano, takže potřebujete prostor pro schůzku. A tady přichází na řadu Google Meet, protože můžete okamžitě uskutečnit videohovor.
Kroky k jejich provedení jsou následující:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail. Nebo, pokud již máte prohlížeč naprogramovaný tak, aby se vaše relace neuzavírala, jakmile vstoupíte do vyhledávače Google, můžete kliknout na ikonu devíti teček a vyhledat aplikaci Meet. Zadejte jej.
- Nyní vyberte Nová schůzka. Zde budete mít tři možnosti: vytvořit schůzku na později, zahájit schůzku nyní a naplánovat v Kalendáři Google.
- Jak chcete, aby to bylo okamžitě, musíte kliknout na první tlačítko. Schůzka bude automaticky vytvořena a váš mikrofon a kamera budou aktivovány. Schůzku už budete mít připravenou, ale bez lidí.
- Na této obrazovce se vám tedy objeví sekce, kde můžete přidat další lidi nebo zkopírovat odkaz na schůzku, abyste mohli přidat ty, kteří by tam měli být.
- Dalším scénářem, se kterým se můžete setkat, je, že daného pracovníka nelze v tu dobu navštěvovat a schůzka musí být odložena na jiný čas nebo den. Pokud k tomu dojde, můžete schůzku nechat naplánovanou. Tak jako? Uvidíš:
- Začneme krokem, kde se již nacházíme v Google Meet, a klikneme na tlačítko „nová schůzka“. Jak jsme vám řekli, máte tři možnosti: vytvořit schůzku na později, zahájit schůzku hned a naplánovat ji v Kalendáři Google.
- Pokud jsme předtím zahájili okamžitou schůzku, nyní musíme vytvořit schůzku na později.
Tím získáme vytvořený odkaz na schůzku. Nikdy se vás však neptá na datum a čas této schůzky, ponechává pouze to, že si to musí zapamatovat ti, kteří by tam měli být. A odkaz musíte sdílet s lidmi, kteří by v něm měli být.
Co můžete udělat, je naplánovat hovor v Kalendáři Google (třetí možnost). Jakmile budete mít odkaz na schůzku, můžete naplánovat schůzku a přidat do popisu odkaz, který vám Google dříve poskytl, aby se zobrazil každému, koho chcete na videohovor pozvat.
Jak vytvořit schůzku v Google Meet na Androidu
Jsou chvíle, kdy možná nesedí před počítačem, ale to, co máte po ruce, je váš mobil. Ale můžete přes něj také vytvořit schůzku na Google Meet. Tak jako? My vám to vysvětlujeme.
První věc, kterou potřebujete, je přejít do Obchodu Play, vyhledat a nainstalovat aplikaci Google Meet pokud jej nemáte na svém zařízení Android. Pokud ji máte, stačí ji otevřít.
Dále v pravém dolním rohu máte ikonu fotoaparátu. Stisknutím klipu vytvoříte novou schůzku. Tímto způsobem získáte odkaz, který potřebujete, abyste jej poslali lidem, kteří by tam měli být. Tato metoda ji samozřejmě vytváří jako jediná, to znamená, že nemusíte udělat pár kroků, aby se schůzka v tu chvíli uskutečnila nebo se uskutečnila později. Pro všechny je to stejný odkaz a vy se rozhodnete, kdy jej zavoláte.
Co můžete udělat, je naplánovat schůzku v kalendáři Google. Tady je to, jako byste to dali „na jindy“.
Jak vytvořit schůzku v Google Meet na iPhonu a iPadu
A konečně, pokud máte iPhone nebo iPad, ačkoli jsou kroky podobné, chceme je nechat s vámi, abyste neměli žádné pochybnosti.
První věcí je mít aplikaci nainstalovanou na mobilu nebo iPadu. Jakmile ji budete mít, otevřete ji.
Nyní přejděte do pravého dolního rohu a stiskněte ikonu fotoaparátu. Kliknutím na odkaz vytvoříte novou schůzku. Získáte tak odkaz, který můžete zkopírovat a odeslat každému, komu na něj chcete kliknout.
Může se však stát, že si schůzku nepřejete v tu dobu. V takovém případě je tedy lepší kliknout na Plán v Kalendáři Google. Můžete si tak vybrat den a čas. Ve výchozím nastavení se zobrazí podrobnosti o odkazu, názvu, čase a hostech a můžete je upravit, co chcete. Nakonec klikněte na Uložit a hosté dostanou odkaz do svých e-mailů, aby se přes něj mohli v daný den a v tu dobu připojit.
Jak jste viděli, vytvoření schůzky ve službě Google Meet není obtížné. S tímto nástrojem však můžete dělat vždy více věcí, takže vám doporučujeme, abyste se na něj podívali a procvičili si, abyste získali maximální užitek (a nejen proto, abyste se čas od času sešli a viděli se na chatu, ale i pro strategie , týmová práce...). Používáte tuto aplikaci často?