Mnoho společností používá mezi interními dokumenty manuál corporate identity. Tato kniha, více či méně obsáhlá, je důležitá pro zachování rovné firemní identity, bez variací, které mohou ovlivnit zákazníky.
Ale co přesně je manuál firemní identity? Jaké výhody nabízí? Jak si ho vytvořit? Pokud se chcete o tomto dokumentu dozvědět vše, jednoduše se podívejte na průvodce, kterého jsme pro vás připravili.
Co je to manuál korporátní identity
První věc, kterou byste měli vědět, je to, na co se vztahuje termín manuál corporate identity. V tomto případě mluvíme o obchodním dokumentu, který stanoví pravidla a směrnice, kterými se společnost musí řídit, aby nabízela a udržovala vizuální identitu pro zákazníky i pracovníky.
Jinými slovy, stanoví podstatu grafických prvků značky a způsob jejich aplikace , a to jak online, tak offline. Prvky, jako je styl loga, barvy, typografie atd.
Tyto příručky mohou být velmi základní, zejména pro malé podniky, nebo velké rozsáhlé příručky ve velkých společnostech. A kdo je používá? Společnosti jako Vodafone, Endesa, Adidas ... Stanovují pokyny, které je třeba dodržovat, nejen s logy, ale v mnoha dalších prvcích, jako jsou reklamy v médiích, produkty, katalogy, papírnictví, televizní reklamy, sociální sítě, dekorace obchodů atd.
Příručka korporátní identity vs manuál značky
Napadlo vás někdy, že manuál firemní identity a manuál značky jsou stejné? Určitě ANO. Realita je ale docela jiná.
Zdá se, že oba se zabývají toutéž věcí, ale není tomu tak. Zatímco manuál firemní identity se zaměřuje na grafické aspekty značky, její vizuální identitu, manuál značky se neomezuje pouze na „základy“ , ale ponořuje se mnohem hlouběji a dokonce reflektuje aspekty, kterých se nelze „dotknout“, jako jsou firemní hodnoty, tón hlasu a způsob komunikace s potenciálními klienty atd.
Takže při vytváření jednoho a druhého dokumentu, ačkoli mohou jít ruku v ruce, manuál corporate identity opravdu zůstává jen na základě toho, co název značky.
výhody
Mnoho společností nemá manuál pro firemní identitu, a přesto existence jednoho, stejně jako jeho používání, má mnoho výhod, které jste si možná neuvědomili. Shrneme je:
S manuálem pro firemní identitu ušetříte čas i zdroje
Představte si, že najmete osobu. Provedete jí prohlídku společnosti a řeknete jí vše, co potřebuje vědět o firemní identitě ... To chce čas a také člověk, který ji všechno učí, nemůže během návštěvy tohoto pracovníka fungovat.
Co když ale příští týden dorazil nový pracovník? Znovu byste promrhali několik hodin svého času a s ním i zdroje, které byste mohli využívat na jiné věci.
Manuál firemní identity vám umožní ušetřit čas , provést pouze stručnou prezentaci a poskytnout informace potřebné k řádnému vykonávání vaší práce ve společnosti.
Máte větší konzistenci
Lidé, zejména s odstupem času, často zapomínají na pravidla, která byla dodržována na začátku. Je to, jako bychom některým aspektům dali široký rukáv, a to si na společnosti nakonec vybírá svou daň.
Aby se tomu předešlo, pomáhá mít pravidla a komunikaci prostřednictvím manuálu firemní identity, aby se na ně nezapomínalo a aby pro všechny platilo spravedlivé „měřítko“.
Poskytujete zákazníkům lepší image
Protože manuálem firemní identity zákazníkům říkáte, že vám záleží na hladkém chodu firmy a že se svými zaměstnanci komunikujete tak, aby byli informováni o všem, co o společnosti potřebují vědět.
Jak vytvořit manuál korporátní identity
Když se zaměříte na to, jak byste měli vytvořit manuál pro firemní identitu, první věc, ve které byste měli mít jasno, je typ informací, které k jeho přípravě budete potřebovat.
V tomto případě je nutné to jasně definovat, protože mluvíme o prvcích, které by se neměly měnit tak často (protože cílem je, aby si zákazníci značku spojovali, ne aby se měnila obden):
- Již brzy.
- Barevná paleta.
- Typografie.
- Ikony a symboly.
- Image Bank.
- Doplňky.
- Aplikace
To vše je v příručce korporátní identity základní, ale co struktura? Rozdělíme to pro vás.
Struktura manuálu corporate identity
Tento dokument musí splňovat pořadí, aby byly všechny informace dobře srozumitelné a nevznikly žádné pochybnosti nebo problémy při jejich použití v pracích nebo v jakékoli prováděné aplikaci (televize, tisk, billboardy atd.).
Struktura by byla následující:
Představení manuálu corporate identity
Ve kterém hovoří o filozofii, hodnotách, osobnosti a vyznění značky, kterou má. Je důležité, aby tato část byla jasná, protože je základem pro pochopení důvodu všeho ostatního.
Logo
Logo je základní součástí grafické identity značky. Tato příručka proto definuje jeho design, barvy a zamýšlené použití.
Některé aspekty, které je třeba reflektovat, jsou například prostor, který musí být ponechán kolem loga, aby nevypadal příliš načten, nebo maximum a minimum loga, aniž by přestalo číst nebo působilo příliš rozmazaně.
Také zde může být část pro variace loga, aby bylo vidět, jak by to vypadalo s různými barvami, formáty atd.
barvy
Ačkoli jsme již dříve zmínili, že barvy jsou již zahrnuty v logu, v tomto případě se ponoří do barev, konkrétně hodnot barev, které lze stanovit mezi třemi: RGB, CMYK, HEX nebo Pantone (poslední je nejpoužívanější protože umožňuje, aby použitá barva byla ta, která je ve skutečnosti vytištěna, ve stejné tonalitě).
složení
Sekce kompozice stanoví základní pravidla , která musí design splňovat, aby byl v souladu s tím, čeho chce značka vizuálně dosáhnout.
Ikony
Kromě loga jsou důležité ikony a další prvky, které musí dodržovat celkový styl loga. Tato část proto specifikuje aspekty, jako je jejich velikost, barvy v nečinnosti a při stisknutí, zda budou mít zvuk, zda se bude měnit jejich text a tak dále.
Obraznost
V tomto případě mluvíme o obrazové bance, kterou bude mít společnost k dispozici o samotné značce. Ta může zahrnovat fotografie, ale také ilustrace, kresby atd. Všechny musí být vysoce kvalitní a řádně upravené, aby vylepšily image značky.
Typografie
Nakonec tu máme typografii, tedy typ písma, které bude použito v brandingu. Mezi důležité aspekty, které je třeba zde podrobně uvést, patří velikost písma, řádkování, zda bude použito tmavé a/nebo světlé pozadí, zda budou obsahovat nadpisy (H1, H2, H3…) a odstavce, nebo jen odstavce atd.
Pokud je společnost velká, kromě těchto bodů v příručce corporate identity jsou zahrnuty další specifické pro každou z aplikací, které mají: pro tisková média, časopisy, webové reklamy, televizi, sociální sítě atd.
Už je vám jasnější, co je to manuál corporate identity?