knižní setkání, navrhuje vyřešit sezónnost našeho cestovního ruchu povzbuzování schůzek, obchodních cest, konferencí, kongresů a výstav.
Podle zpráv zveřejněných Španělská konferenční kancelářse Zdá se, že se oživuje obchodní turistika, a to jak v počtu konferencí a workshopů, tak se očekává trvalý růst. V této souvislosti se první online rezervační platforma pro zasedací místnosti a balíčky v hotelích a singulárních prostorech města Španělsko a Portugalsko.
"Naším cílem je podporovat kvalitní a snadno dostupnou obchodní turistikua zároveň prodloužit měsíce s nejvyšší mírou oslav, kterými jsou v současnosti květen, červen, říjen a listopad“, Komentuje Miguel Angel Gonzalez, spoluzakladatel Bookmeetingu.
Specializováno v sektoru MICE turistika (schůzky, incentivy, konference, výstavy), je první, která umožňuje hoteliérům pronajímat si zasedací místnosti a balíčky, shromažďování všech nabídek na jednom webuNástroj, který je prezentován jako alternativa k jedné z hlavních nevýhod španělského cestovního ruchu: jeho výrazné sezónnosti.
"Bookmeeting nabízí hotelům klíčový nový nástroj pro správu jejich prostor, který lze v kombinaci s restauračními službami a dokonce i ubytováním”, Uvedl Patricia richart, spoluzakladatel Bookmeetingu.
Možnost pronájmu pokoje
- Poloviční úvazek (Ráno nebo odpoledne). Zaměřeno na expresní schůzky bez obnovení. To zahrnuje:
- Pronájem zasedací místnosti (půlden)
- Minerální vody, flipchart, displej
- Pracovní materiál
- Plný úvazek (Celý den). Zaměřeno na intenzivní setkání bez obnovení. To zahrnuje:
- Pronájem zasedací místnosti (celý den)
- Minerální vody, flipchart, displej
- Pracovní materiál
Možnost Meeting Pack
- Poloviční úvazek (Ráno nebo odpoledne). Zaměřeno na expresní schůzky s Restaurací. To zahrnuje:
- Pronájem zasedací místnosti (půlden)
- Přestávka na kávu (ráno nebo odpoledne)
- Minerální vody, flipchart, displej
- Pracovní materiál
- Plný úvazek (Celý den). Zaměřeno na intenzivní setkání s restaurováním. To zahrnuje:
- Pronájem zasedací místnosti (celý den)
- Přestávka na kávu (ráno a odpoledne)
- Pracovní oběd
- Minerální vody, flipchart, displej
- Pracovní materiál
Výhody, které zvyšují úspěšnost vašich hotelových schůzek
- Dobrý profesionální dojem díky klidným a bezpečným prostorům, které posilují důvěryhodnost u klientů i týmů.
- Technologická infrastruktura připravený na virtuální nebo hybridní schůzky s moderním vybavením a audiovizuální podporou.
- Pohodlí a umístění se spolehlivým Wi-Fi a strategicky umístěnými hotely pro účastníky z jiných měst.
- Upravené prostory které překonávají omezení kaváren a přizpůsobují se kapacitě a dynamice každého setkání.
Flexibilita, technologie a služby, které dělají rozdíl
S Bookmeeting si můžete vybrat hodinový nebo denní pronájems podporou platforem jako např. Pracoviště a aktivovat Balíčky s coffee breaky, skupinovými menu a ubytovánímSíť zahrnuje od okouzlující hotely nahoru velké provozovny, s pokoji vybavenými nejmodernější technologie y flexibilní nábytekPo intenzivních schůzkách nabízí mnoho hotelů denní pokoje odpočinout si, osprchovat se a načerpat nové síly před další schůzkou. Kromě toho nabízí řada prostor také společenské akce (firemní večeře, oslavy), vždy s podporou specializovaných eventových týmů.
Jasný a na výsledky orientovaný proces rezervace
Platforma usnadňuje porovnat ceny a službyfiltrovat podle umístění, kapacity nebo vybavení a pokud to prostor dovolí, přímý kontakt Pro bezproblémové doladění detailů kontaktujte hotel. Díky aktuální dostupnosti a transparentním cenám najdete ideální prostor pořádat klienty, brainstormingové sezení nebo interní školení, zvyšovat produktivitu a výsledky.
Bookmeeting centralizuje vše potřebné v jednom digitálním prostředí pro podpořit MICE turismusProfesionální zasedací místnosti, připojení k internetu, balíčky s cateringovými a relaxačními možnostmi. Návrh navržený pro prodloužení provozní sezóny a zajištění vynikajících zážitků ve Španělsku a Portugalsku.
Typy pokojů a nejžádanější konfigurace
Hotely zajišťují vše od setkání vedoucích pracovníků dokonce i konvence, které nabízejí formáty jako například konferenční místnosti s flexibilní kapacitou, zasedací místnosti velké i malé a kongresové prostory s přestávkami na kávu a menu na míru. K dispozici jsou také Moderní salónky v prémiových hotelech pro akce na vysoké úrovni a auditoria pro rozsáhlé prezentace.
- Standardní vybaveníProjektory, plátna, mikrofony, ozvučení a vysokorychlostní Wi-Fi.
- Ergonomický komfort s nábytkem přizpůsobeným pro dlouhé sezení a různá prostředí (divadlo, škola, univerzita).
- Doplňkové služby jako je simultánní tlumočení, kabiny a technická pomoc na místě.
Kritéria pro výběr správného hotelu a pokoje
Definujte kapacitu a cíle schůzky, audiovizuální potřeby, připojení a catering. Porovnejte vybavení, požádejte podrobné rozpočty a vyhodnocuje zásady pro změny nebo zrušení. Kdykoli je to možné, navštivte pokojeTestuje viditelnost, akustiku a ověřuje přístup, parkování a ubytování účastníků.
- Užitečné filtry: umístění, kapacita, uspořádání, přirozené osvětlení a omezení hluku.
- Provozní: montážní doby, prodloužená pracovní doba, skladování materiálu a zabezpečení.
- Náklady: možnosti bez skrytých dodatečných poplatků, menu na míru a škálovatelné přestávky na kávu.
Transparentnost cen a dostupnost v reálném čase
Trh se směřuje k větší průhlednost a menší třeníDíky přímé integraci s hotelovými systémy (například Prodej a catering Oracle Opera a další PMS), je možné ukázat skutečná dostupnost a aktualizované ceny pro okamžitou rezervaci pokojů. Tato automatizace snižuje manuální práci, zlepšuje zákaznickou zkušenost a umožňuje hotelům soustředit se na personalizovaná služba a místní návrhy. Navíc existují řešení. White Label aby nezávislé hotely mohly nabízet rezervační systém pokojů přímo ze svých webových stránek.
Kombinovat filtrované vyhledáváníbalíčky pro restaurování a spolehlivá audiovizuální technologie Díky efektivním a transparentním rezervačním procesům zajišťuje profesionální, produktivní a vysoce účinné akce, od malých obchodních schůzek až po velké firemní konference.